2 ноября 2020
14:00—18:00
Юридические аспекты удаленной работы
ПРОГРАММА
Пленарное заседание
Ведущие расскажут про то, насколько действующее трудовое законодательство
соответствует текущим потребностям бизнеса, осветят основные проблемы и
тенденции развития трудового законодательства.

Отдельное внимание будет уделено тому, как использование дистанционной работы и применение электронного документооборота помогут повысить эффективность труда и оптимизировать бизнес-процессы.

Также ведущие расскажут про существующие проблемы для широкого применения удаленной работы и сделают обзор законодательных инициатив в этой сфере.
Особенности оформления трудовых отношений с
удаленными работниками
При оформлении трудового договора с дистанционными работниками очень важно с самого начала заранее продумать и правильно формализовать все существенные условия работы и контроля. Это позволит минимизировать риски при проверках государственной инспекции труда, а также существенно повысит эффективность взаимодействия с дистанционными работниками.

Ведущие рассматривают общие и специальные условия трудовых договоров с дистанционными работниками, рассказывают, на какие условия трудовых договоров нужно обратить особое внимание, дают рекомендации по формулировкам трудовых договоров.

Освещаемые темы:
- Какие категории работников могут работать дистанционно.
- Возможность совмещения офисной и дистанционной работы, есть ли в этом
риски.
- Можно ли заключать трудовые договоры о дистанционной работе за пределами
РФ (в том числе, с иностранными гражданами), возможные риски.
- Важные условия, которые нужно предусмотреть в трудовых договорах с
дистанционными работниками.
- Трудовые книжки дистанционных работников – нужно ли вносить запись о
дистанционной работе. Что делать, если у дистанционного работника
электронная трудовая книжка.
- Как правильно сформулировать условие о месте работы дистанционных
работников.
- Обязанности работодателя по техническому обеспечению дистанционных
работников и возмещению их расходов, связанных с дистанционной работой.
Практические рекомендации по оформлению отчетности о расходах.
- Нюансы, возникающие при работе в районах Крайнего Севера и разъездном
характере работы дистанционных работников.
- Особенности режима работы дистанционных работников. Как правильно
сформулировать условие о режиме работы дистанционных работников в
трудовом договоре.
- Специфика охраны труда дистанционных работников. Нужно ли проводить
специальную оценку рабочего места дистанционного работника и как это
правильно сформулировать в трудовом договоре. Какие обязанности в сфере
охраны труда несет работодатель в отношении дистанционного работника.
- Вопросы и ответы
Перерыв
Как эффективно взаимодействовать, контролировать и
расставаться с дистанционными работниками
Говорим об эффективном построении отношений с дистанционными работниками, в том числе, путем локального регулирования. Психологические аспекты дистанционного труда.

Рассказываем про особенности взаимодействия и контроля за дистанционными работниками, иллюстрируем кейсами из судебной практики, даем рекомендации правильных действий в наиболее распространенных сложных ситуациях с дистанционными работниками (работодатель теряет связь с работником, работник предоставляет ложную информацию о проделанной работе, работник уклоняется от оформления увольнения, работник не возвращает автомобиль и др.).

Отдельное внимание уделяется нюансам электронного взаимодействия с
дистанционными работниками. Рассказываем про специфику оформления
увольнений дистанционных работников, в том числе, по дисциплинарным и
дополнительным основаниям.

Освещаемые темы:
- Перевод текущих работников из «офисных» в дистанционные. Может ли
работодатель перевести работников на дистанционную работу в одностороннем
порядке.
- Особенности взаимодействия и контроля при дистанционной работе.
- Электронное взаимодействие с дистанционными работниками. Обязательно ли
использование электронной подписи. Плюсы и минусы использования
электронной подписи.
- Какие психологические аспекты нужно учитывать при взаимодействии с
дистанционными работниками.
- Организация контроля за дистанционными работниками: юридические и
практические инструменты.
- Риски при использовании инструментов контроля за дистанционными
работниками и способы их минимизации.
- Практические рекомендации по разрешению сложных ситуаций с
дистанционными работниками (невыход на связь, игнорирование поручений,
предоставление ложной информации и др.).
- Нюансы привлечения дистанционных работников к дисциплинарной
ответственности.
- Можно ли установить дополнительные основания для увольнения
дистанционных работников в трудовом договоре и какие это могут быть
основания (примеры формулировок, наша практика их применения).
- Увольнение дистанционных работников: логистика увольнения с учетом
отсутствия работника в офисе.
- Вопросы-ответы
Закрытие форума
СПИКЕРЫ
Анна Берлина
Руководитель группы практики трудового
и миграционного права Pepeliaev Group
Роман Жеребцов
Ведущий юрист Pepeliaev Group
Made on
Tilda